Een interim CFO haal je in huis om snel orde, focus en momentum te creëren. Deze checklist helpt je om scherp te kiezen: van harde selectiecriteria en interviewvragen tot contract, tarieven en een concreet 30-60-90 dagen plan. Zo minimaliseer je risico en maximaliseer je impact. Wil je de rolafbakening strak neerzetten? Lees wat een interim CFO doet.
Vaste CFO of interim CFO: wat past nu bij je situatie?
Kies een interim CFO bij transitie, herstructurering, M&A, snelle groei of tijdelijke afwezigheid van je financiële leider. Een vaste CFO past beter bij stabiele groei en langetermijnstrategie met veel kennisborging intern. Wil je draagvlak creëren? Onderbouw de business case en ROI met waarom interim managers de onbezongen helden zijn.
Checklist: de 5 kerncriteria die je niet mag overslaan
1. Vaardigheden en ervaring die aantoonbaar aansluiten op je opdracht
De beste interim CFO heeft al vergelijkbare opdrachten succesvol afgerond. Leg daarom je case naast hun trackrecord en vraag om tastbare resultaten, referenties en deliverables die passen bij je doelen. Kijk verder dan accounting en rapportering: een interim CFO is een business partner die strategie verbindt met cash en executie.
- Situatie-ervaring - M&A, carve-out, herfinanciering, cashcrisis, ERP-implementatie, internationalisering.
- Resultaatfocus - Casevoorbeelden met KPI’s zoals cash improvement, doorlooptijd verkorting, cost-out, working capital.
- Stakeholdermanagement - Raad van bestuur, PE-investeerders, banken, auditors, managementteam.
- Risk en governance - Interne controles, compliance, audit-readiness, policies.
- Performance en FP&A - Forecasting, scenario-analyse, pricing, unit economics, BI.
Let op soft criteria die doorslaggevend zijn: culturele fit met waarden en tempo van je organisatie, heldere communicatie, en scherpe oordeelsvorming onder tijdsdruk. Vraag naar voorbeelden van moeilijke trade-offs en hoe beslissingen werden onderbouwd. Verifieer integriteit via referenties en concrete cases.
2. Domein- en industriekennis waar je nu rendement uit haalt
Branchespecifieke dynamiek kan het verschil maken tussen maanden inwerken of meteen impact. In sectoren met specifieke commerciële modellen of regelgeving levert domeinkennis direct snelheid op. Denk aan pricing en voorraad in e-commerce en retail, projectmarges en revenue recognition in services en software, of productiecosting en supply chain in industrie. Laat de interim CFO jouw value drivers in kaart zetten en toetsen aan best practices: businessmodel, margestructuur, cashcyclus, compliancekaders en risicoprofiel. Check op recente, relevante cases in een vergelijkbare fase en schaal als jouw bedrijf, niet alleen dezelfde sector. Een scale-up met hypergrowth vraagt een andere toolkit dan een mature speler in optimalisatie of carve-out.
3. Leiderschap en teamontwikkeling in een tijdelijke context
Een interim CFO moet tegelijk leiden en achterlaten. Beoordeel of de kandidaat teams kan stabiliseren, prioriteren en versnellen zonder ruis. Let op coachingsstijl, duidelijkheid in rolafbakening, en het vermogen om key gaps te vullen met tijdelijke of permanente hires. Vraag expliciet hoe ze finance structureren naar business impact: rollen in accounting, controlling en FP&A, rapportage-cadans, en samenwerking met sales, operations en HR.
4. Wendbaarheid en change-pivot bij onverwachte wendingen
Transities zijn zelden lineair. Kies iemand die snel kan schakelen tussen scenario’s en prioriteiten zonder de control te verliezen. Vraag naar voorbeelden van plotselinge koerswijzigingen: tegenvallende omzet, vertraagde financiering, supply chain issues of regelgeving. Hoe herprioriteerden ze resources, welke KPI’s kregen voorrang en hoe werd dit gecommuniceerd naar MT en bestuur? Beoordeel ook hun crisishandboek: cashcontrol, spend freeze, renegotiations, covenant monitoring, en communication lines met bank en investeerder. Een sterke interim CFO combineert snelheid met discipline, en borgt beslissingen in data en governance zodat momentum niet afhankelijk is van één persoon.
5. Data, systemen en BI die besluitvorming versnellen
Een interim CFO moet de financiële waarheden snel uit je systemen kunnen halen en verbeteren. Check ervaring met jouw ERP en BI-stack, en met data-kwaliteit, datamodellering en self-service dashboards voor MT en Raad van Bestuur. Vraag welke minimum viable reporting zij binnen 2 tot 4 weken live krijgen: cash en liquidity view, rolling forecast, unit economics, project- of productmarges. Informatiesnelheid is essentieel voor goede oordeelsvorming, cost control en groeibeslissingen.
Selectieproces in 4 concrete stappen
1. Scope en doelstellingen
Verander je doelen in meetbare outcomes. Formuleer 3 tot 5 resultaat-KPI’s met tijdslijn, bijvoorbeeld: 15 procent working capital verbetering in 90 dagen, on-time close binnen 5 werkdagen, of succesvolle debt refinancing met convenant-set. Koppel de aanstelling aan veranderdoelen en KPI’s; zie finance transformation: wat betekent het voor jouw finance team.
2. Interviewvragen die werken
- Welke case lijkt het meest op onze situatie en wat was het resultaat?
- Wat zijn je eerste 5 prioriteiten in de eerste 30 dagen bij ons?
- Hoe breng je cash en risico’s in 2 weken scherp in beeld?
- Welke KPI’s stuur je wekelijks en waarom?
- Vertel over een mislukking. Wat leerde je en wat zou je anders doen?
- Hoe borg je overdracht en kennis na je vertrek?
- Met welke ERP en BI-tools heb je de meeste impact gemaakt?
- Hoe ga je om met weerstand in het MT of bij aandeelhouders?
3. Tarieven en contract
Tariefstructuren variëren per scope, snelheid, verantwoordelijkheid en locatie. Leg vast wat binnen scope valt, welke deliverables verwacht worden en hoe je beschikbaarheid waarborgt. Neem afspraken op over rapportagefrequentie, IP en vertrouwelijkheid, en exit- en overdrachtsverplichtingen. Gebruik deze gids over tarieven en kosten van een finance consultant in België voor budgettering en ratecards.
Overweeg waar passend een backfill-aanpak: je leidt intern talent tijdelijk vrij voor strategisch werk en zet een interim in voor operationele continuïteit. Dat versnelt kennisoverdracht, houdt teams betrokken en beperkt verstoring van kritieke processen. Twijfel je over de wervingsmethode of vendor-selectie? Lees wat project sourcing in finance is.
4. Onboarding en 30-60-90 dagen plan
Spreek vooraf een routekaart af met checkpoints. Bekijk ook hoe finance interim management werkt voor duidelijke verwachtingen en een vlotte onboarding.
- Dag 1-30 - Cash en risico’s, quick wins, KPI-baseline, stakeholdermapping.
- Dag 31-60 - Forecasting en BI live, cost-out initiatieven, governance en controles aangescherpt.
- Dag 61-90 - Structurele verbeteringen verankerd, overdracht en teamcapaciteit geborgd.
Veelgestelde vragen
Wat moet een CFO kunnen?
Strategisch financieel sturen, cash en risico’s bewaken, betrouwbare rapportage organiseren, datagedreven besluitvorming faciliteren en teams laten presteren. Een interim CFO voegt daar snelle diagnose, change en overdracht aan toe.
Wat is interim management voor een CFO?
Tijdelijk leiderschap met een afgebakende opdracht en heldere resultaat-KPI’s. Doel is snel stabiliseren of transformeren, met meetbare impact en een geplande kennisoverdracht aan het einde van de opdracht.
Wat is het verschil tussen CFO en financieel directeur?
In veel Belgische organisaties overlappen beide. Gebruikelijk is dat de CFO breder strategisch meebestuurt en externe stakeholders bedient, terwijl de financieel directeur vaker operationele finance aanstuurt.
Wat vraag je aan een CFO?
Vraag naar relevante cases, resultaat-KPI’s, 30-60-90 plan, data- en systeemervaring, aanpak bij weerstand, en hoe kennis wordt overgedragen. Koppel alles aan jouw concrete doelen en context.
Hulp nodig bij het kiezen van een interim CFO?
Apex League matcht je met bewezen interim CFO’s die direct impact leveren in België, met sterke aanwezigheid in Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen. We luisteren scherp, matchen precies en blijven aan je zijde tot de resultaten geborgd zijn.
