ALGEMENE VOORWAARDEN APEX LEAGUE BV

ALGEMENE VOORWAARDEN voor de contractuele relatie tussen Apex League en Opdrachtgever

1. Contractuele relatie
‍
De contractuele relatie tussen Apex League ende Opdrachtgever wordt geregeld door de Raamovereenkomst, de Opdrachtbevestiging(en)/Project Sheet(s) met bijlagen én deze Algemene Voorwaarden. Deze voorwaarden primeren steeds op de voorwaarden van de Opdrachtgever, zelfs indien deze bepalen dat zij exclusief van toepassing zijn.
‍

2. Autonomie en instructies
‍
Apex League voert de Diensten volledig autonoom uit, zonder enige vorm van gezags- of ondergeschiktheidsrelatie tot deOpdrachtgever.

De Medewerkers ontvangen geen bindende instructies van de Opdrachtgever, behalve (i) wettelijke welzijnsvoorschriftenen (ii) de vooraf overeengekomen toegelaten instructies zoals opgenomen in de instructielijst die bij de Opdrachtbevestiging is gevoegd.

Apex League is niet aansprakelijk voor gevolgen van instructies die de Opdrachtgever geeft buiten deze instructielijst. De Opdrachtgever draagt hiervoor de volledige verantwoordelijkheid en vrijwaart Apex League voor alle rechtstreekse en onrechtstreekse schade, inclusief gerechtskosten, administratieve kosten, boetes, verlies van facturatie, enz.
‍

3. Prijsafspraken
‍
Alle prijzen vermeld in de Opdrachtbevestiging zijn exclusief btw en omvatten enkel de beschreven Diensten.
Meerwerk en bijkomende kosten zijn niet inbegrepen.

Prijzen zijn vast, maar kunnen door Apex League schriftelijk worden herzien indien uitzonderlijke omstandigheden een significante stijging van werkingskosten of patronale lasten veroorzaken.
‍

4. Betalingen
‍
Facturen zijn door de Opdrachtgever betaalbaar binnen de volgende termijnen na factuurdatum, behoudens uitzondering in de Opdrachtbevestiging.

• 7 kalenderdagen voor Interim Management/freelance contracten
• 7 kalenderdagen voor Project sourcing contracten
• 30 kalenderdagen (éénmalige fee) voor permanente recruitment."

Bij niet-betaling wordt van rechtswege verschuldigd, zonder ingebrekestelling:
nalatigheidsinterest van 15% per jaar (of minstens conform de Wet Betalingsachterstand 2/08/2002);
een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van €125 en maximum van €5.000.
Bij wanbetaling of tekenen van insolvabiliteit worden alle facturen onmiddellijk opeisbaar, ook niet-vervallen facturen.
Klachten moeten binnen 10 kalenderdagen na factuurdatum per aangetekend schrijven worden gemeld; na deze termijn zijn ze onontvankelijk.
‍

5. Aansprakelijkheid
‍
Apex League levert inspanningsverbintenissen, geen resultaatsverbintenissen.
Bij klachten moet de Opdrachtgever Apex League onmiddellijk en uiterlijk binnen:
• 4 uur na het ontdekken van schade melden,
• mét schriftelijke bevestiging binnen 5 werkdagen, inclusief: naam betrokken medewerker, aard schade en bewijsstukken.
Bij niet-naleving is de klacht onontvankelijk.
‍
Aanvaarde schade wordt verrekend via creditnota.
Geen enkele klacht schorst de betalingsverplichting.
Apex League is niet aansprakelijk voor indirecte schade (verlies winst, data, goodwill…).

De eerste schijf van €1.250 aan directe schade is steeds ten laste van de Opdrachtgever.

De maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag van €500.000.
Beperkingen gelden niet bij opzet of lichamelijke schade.
Overmacht sluit aansprakelijkheid uit.
‍

6. Niet afwerving personeel
‍
Opdrachtgever mag geen Medewerkers van Apex League rechtstreeks of onrechtstreeks tewerkstellen of met hen samenwerken gedurende:
• de looptijd van de Opdrachtbevestiging, en
• 12 maanden na beëindiging ervan,
behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord.
‍
Bij schending is de Opdrachtgever een forfaitaire vergoeding verschuldigd:
• brutojaarloon < €40.000 => €20.000
• €40.001 – €55.000 => €25.000
• €55.001 – €65.000 => €30.000
• €65.001 => €36.500

Onverminderd het recht op vergoeding van de werkelijke schade (selectiekost, inwerkperiode, administratie, verlies marge…).
‍

7. Welzijn en veiligheid
‍
De Opdrachtgever respecteert alle verplichtingen uit de welzijnswet van 4 augustus 1996, inclusief de verplichtingen voor ondernemingen van buitenaf.
Bij niet-naleving mag Apex League zelf maatregelen nemen op kosten en risico van de Opdrachtgever.
‍

8. Duurtijd en opzeg
‍
De Raamovereenkomst geldt voor onbepaalde duur.
Elke Opdrachtbevestiging is van bepaalde duur.
Projecten > 3 maanden kunnen worden beëindigd volgens de bepalingen van de Raamovereenkomst. Projecten < 3 maanden kunnen slechts worden beëindigd mits wederzijds schriftelijk akkoord.
‍
Beëindiging kan te allen tijde met 30 dagen opzeg via aangetekend schrijven.
De opzeg begint te lopen 3 dagen na verzending.
‍
Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij:
• zware tekortkoming die niet binnen 10 werkdagen wordt rechtgezet;
• faillissement, vereffening, gerechtelijke reorganisatie, beslag, of duidelijke tekenen van insolvabiliteit.
‍
De Opdrachtgever zonder toegelaten reden, dan betaalt hij een vergoeding gelijk aan de bedragen die verschuldigd zouden zijn bij naleving van de opzegtermijn, verhoogd met alle bijkomende kosten door de beëindiging.
‍

9. Annulatie van projecten
‍
Bij annulatie van een bevestigde opdracht:
• 4 weken voor start: €350 administratiekost
• 2 - 4 weken voor start: 50% van de opdracht (min. €2.000, max. €25.000)
• 1 - 2 weken voor start: 75% van de opdracht (min. €2.500, max. €25.000)
• minder dan 1 week voor start of tijdens uitvoering: 100% van de opdracht (max. €25.000)
Alle bedragen zijn exclusief btw.
‍

10. Privacy (GDPR)
‍
Partijen voldoen aan de GDPR en Belgische privacywetgeving.
Apex League verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen van de Opdrachtgever in overeenstemming met het Privacybeleid (te raadplegen op www.apexleague.be).
‍

11. Onderaannemers
‍
Apex League mag Diensten geheel of gedeeltelijk uitbesteden, maar blijft verantwoordelijk voor de uitvoering.
Elke onderaannemer werkt onder een overeenkomst waarin ook de bepalingen van deze Raamovereenkomst zijn opgenomen.
‍

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
‍
De Raamovereenkomst valt uitsluitend onder Belgisch recht.
Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Apex League haar zetel heeft.


ALGEMENE VOORWAARDEN voor relatie tussen Apex League en (freelance) Manager

1. Contractuele relatie
‍
De samenwerking tussen Apex League en de Manager wordt geregeld door:
• deze Algemene Voorwaarden,
• de Overeenkomst tussen Apex League en de Manager,
• de Opdrachtbevestiging(en) met bijlagen.
Deze documenten vormen één geheel. Bij tegenstrijdigheden hebben deze Algemene Voorwaarden voorrang.
‍

2. Juridische status – zelfstandigheid
‍
De Manager treedt op als een volledig zelfstandig dienstverlener en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zijn fiscale en sociale verplichtingen.
‍
Er bestaat geen relatie van ondergeschiktheid of gezag tussen (i) de Manager en Apex League, noch tussen (ii) de Manager en de Opdrachtgever.
‍
Indien de Manager een vennootschap is, is zij verantwoordelijk voor de aanduiding en prestaties van haar aangewezen medewerker (“Manager-Vertegenwoordiger”).


3. Projectomschrijving en instructies
‍
De Opdrachtgever bepaalt de resultaatsverwachtingen en doelstellingen van het Project.

De Manager bepaalt zelfstandig de wijze waarop het Project wordt uitgevoerd.
Eventuele volmachten die door de Opdrachtgever worden toegekend (bijv. voor dagelijks bestuur) maken integraal deel uit van het Project en geven geen recht op bijkomende vergoeding.


4. Tarieven en kosten
‍
Het uur- of dagtarief wordt vastgelegd in de Projectbevestiging en is excl. btw en excl. kosten.
‍
• Vervoerkosten worden geacht in het dag- of uurtarief te zijn inbegrepen, behoudens uitdrukkelijk anderszins in de Opdrachtbevestiging bepaald.
• Andere reis-, verblijf- en representatiekosten worden enkel terugbetaald mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring én tegen bewijsstukken.
‍
Het tarief omvat alle normale bedrijfskosten van de Manager, tenzij in de Opdrachtbevestiging anders staat.


5. Betaling en verwerking uren
‍
1. Urenstaat
De Manager bezorgt maandelijks zijn Urenstaat rechtstreeks aan de Opdrachtgever, met de boekhouding van Apex League in CC.
‍
2. Goedkeuring door Opdrachtgever
De Opdrachtgever bevestigt de Urenstaat via e-mail. Bij laattijdige validatie wordt deze geacht te zijn aanvaard.
‍
3. Uitbetaling door Apex League
Op basis van de goedgekeurde Urenstaat betaalt Apex League de Manager uit binnen 21 dagen, conform de tarieven in de Projectbevestiging.
‍
Alle betalingen verlopen uitsluitend via Apex League. De Manager mag geen enkele betaling, vergoeding of voordeel rechtstreeks van de Opdrachtgever aanvaarden.


6. Vervanging en afwezigheid (ziekte/ongeval)

6.1. Vervanging op initiatief van Opdrachtgever of Apex League
‍
De Manager erkent dat Apex League hem mag vervangen indien:
• de Opdrachtgever om gegronde redenen niet tevreden is,
• vervanging noodzakelijk is voor de uitvoering van het Project,
• Apex League en de Opdrachtgever dit in onderling overleg besluiten.
De Manager verleent volledige medewerking aan een ordentelijke overdracht.

6.2. Afwezigheid (ziekte, ongeval of voortijdige beëindiging)
‍
Bij onbeschikbaarheid moet de Manager Apex League onmiddellijk schriftelijk verwittigen.
Apex League kan een vervangende Manager voorstellen en sluit hiermee een aparte overeenkomst.


7. Verplichtingen van Apex League
‍
Apex League:
• stelt de Manager voor aan de Opdrachtgever,
• bezorgt de Manager alle noodzakelijke informatie voor de uitvoering van het Project,
• zorgt voor correcte en tijdige uitbetaling van de vergoedingen.


8. Verplichtingen van de Manager
‍
De Manager:
• voert het Project uit met de nodige zorgvuldigheid, deskundigheid en professionaliteit;
• volgt de instructies van de Opdrachtgever binnen de contractueel toegelaten grenzen;
• bezorgt Apex League tijdig alle noodzakelijke informatie, Urenstaten, rapportages en onkostenstaten;
• respecteert alle veiligheids-, welzijns- en bedrijfsvoorschriften op locatie van de Opdrachtgever;
• sluit een passende beroeps- en aansprakelijkheidsverzekering af en bezorgt hiervan op verzoek bewijs.


9. Aansprakelijkheid
‍
De Manager werkt volledig autonoom en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zijn handelingen en prestaties.
‍
Apex League is niet aansprakelijk voor:
• fouten, nalatigheden, tekortkomingen of schade veroorzaakt door de Manager,
• schade door vertraging of niet-uitvoering van het Project door de Manager,
• schade voortvloeiend uit instructies van de Opdrachtgever,
• materiële of immateriële schade aan goederen van de Manager.
‍
De Manager vrijwaart Apex League tegen alle vorderingen van de Opdrachtgever of derden die voortvloeien uit zijn handelingen, inclusief schade gelinkt aan delegatie van bevoegdheden.
‍
Noch Apex League, noch haar bestuurders, medewerkers of aangestelden kunnen buitencontractueel aansprakelijk worden gesteld.
‍

10. Exclusiviteit en no-hire bepalingen

10.1. Verbod op rechtstreekse samenwerking met de Opdrachtgever
‍
Van zodra Apex League de Manager officieel heeft voorgesteld (Officiële Voorstelling), tot:
• 2 jaar na deze datum, of
• 1 jaar na beëindiging van het Project (indien een overeenkomst tot stand kwam),
mag de Manager niet rechtstreeks of onrechtstreeks samenwerken met de Opdrachtgever of gelieerde ondernemingen zonder schriftelijke toestemming van Apex League.
‍
Bij schending is verschuldigd:
€5.000 + €500 per dag zolang de inbreuk voortduurt,
onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

10.2. Verbod op promotie van andere netwerken
‍
De Manager mag tijdens de samenwerking geen andere netwerken of bemiddelaars promoten en mag geen andere kandidaten aanbrengen zonder tussenkomst van Apex League.

10.3. Verbod op concurrentiewerk
‍
Gedurende de samenwerking mag de Manager niet rechtstreeks of onrechtstreeks werken voor een concurrent van de Opdrachtgever.

10.4. Verbod op afwerving
‍
De Manager mag geen medewerkers of freelancers van de Opdrachtgever of diens gelieerde ondernemingen benaderen of aanwerven, tot 1 jaar na einde van het Project.

10.5. Meldingsplicht
‍
Indien de Opdrachtgever de Manager een contract aanbiedt, moet de Manager Apex League onmiddellijk schriftelijk informeren.


11. Onmiddellijke beëindiging
‍
De samenwerking kan door elke Partij onmiddellijk worden beëindigd bij:
• faillissement, liquidatie of ernstige financiële problemen;
• strafrechtelijke veroordeling;
• beslag;
• overlijden;
• ernstige contractuele inbreuk die niet binnen 15 dagen wordt rechtgezet;
• opzettelijke fout of zware nalatigheid.
‍
Apex League kan de samenwerking bovendien beëindigen bij:
• gebrekkige prestaties van de Manager of misleidende informatie in zijn CV,
• wanbetaling van de Opdrachtgever (met kennisgeving aan de Manager),
• schending van vertrouwelijkheid of de exclusiviteits/no-hire bepalingen.
‍
Geen enkele vergoeding is verschuldigd aan de Manager bij beëindiging op deze gronden.


12. Duur van de overeenkomst
‍
De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door beide Partijen én onder de opschortende voorwaarde dat de Opdrachtgever de relevante Managementovereenkomst en Opdrachtbevestiging heeft ondertekend.
‍
De Overeenkomst is van onbepaalde duur, maar kan worden opgezegd met 30 dagen opzeg, zonder dat de samenwerking eindigt vóór afronding van lopende Projecten.
‍
Elke Opdrachtbevestiging heeft een bepaalde looptijd en kan enkel worden verlengd via een nieuwe, schriftelijke bevestiging.
‍
Opzeg gebeurt steeds uitdrukkelijk en schriftelijk.


13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
‍
Belgisch recht is exclusief van toepassing.
Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Apex League zijn maatschappelijke zetel heeft.