Projectsourcing in finance is ideaal wanneer je snel extra slagkracht nodig hebt voor duidelijk afgebakende taken of deliverables. Denk aan een jaarafsluiting met krappe deadlines, een ERP-implementatie of het wegwerken van backlogs. In deze gids lees je de signalen om projectsourcing in te schakelen, hoe het werkt en wanneer interim-management juist beter past.
Signalen dat projectsourcing de juiste keuze is
Herken je een of meerdere van deze situaties? Dan rendeert projectsourcing doorgaans het meest.
- Jaarafsluiting en closing: piekbelasting rond period-end, extra handen voor reconciliations en dossiers.
- ERP-implementatie of migratie: dataclean-up, testing, parallel run en cut-over ondersteuning.
- Audit en compliance: sample-opvolging, PBC-lijsten, internal controls remediatie.
- Vervanging: tijdelijke uitval door ziekte, moederschapsrust of vertrek opgevangen.
- Backlogs: AR/AP, credit management of GL-postings inhalen zonder je team te overbelasten.
Hoe projectsourcing in finance werkt
Een effectief traject start met een scherpe scope: wat is het doel, welke deliverables en tegen wanneer. Je bepaalt de benodigde expertise en senioriteit (bv. AP specialist, GL accountant, controller, treasury of credit management) en het beoogde aantal dagen per week. De partner matcht vervolgens geschikte consultants en plant een snelle intake.
Na akkoord volgt onboarding met toegang tot systemen, korte procesuitleg en heldere werkafspraken. Governance is cruciaal: definieer KPI’s en checkpoints, bijvoorbeeld wekelijkse voortgang op backlogreductie, testcoverage of closing-milestones. Houd de regie strak, maar laat ruimte voor pragmatische optimalisaties. Leg tot slot kennisoverdracht en overdrachtsdocumentatie vast, zodat je team zelfstandig verder kan na afloop. Zo combineer je snelheid, kostencontrole en duurzame kennisopbouw. Wil je budgetteren? Bekijk de tarieven en kosten van een finance consultant in België.
Project sourcing vs interim-management: wat kies je wanneer?
Twijfel je tussen een projectconsultant en een interim-leider? Gebruik deze vuistregels.
Kies projectsourcing als:
- je behoefte taak- en deliverablegericht is met een duidelijke scope en einddatum.
- je vooral uitvoering, opschaling en tempo zoekt binnen bestaande processen.
- je piekperiodes, implementaties of backlogs wil overbruggen.
- kennisoverdracht naar het vaste team het primaire doel is.
Kies interim-management als:
- je eigenaarschap en resultaatverantwoordelijkheid nodig hebt op strategisch niveau.
- je transformatie of change wilt aansturen, inclusief team, governance en stakeholdermanagement.
- er knopen moeten worden doorgehakt met impact op P&L, cash en risk.
- je tijdelijk leiderschap zoekt dat vanaf dag 1 richting geeft en levert.
Zoek je tijdelijk financieel leiderschap dat verantwoordelijkheid neemt? Dan past interim-management bij Apex League doorgaans beter dan projectsourcing.
Twijfel je tussen een freelancer en projectsourcing? Bekijk de inzichten over finance freelance in België: trends en cijfers 2026.
Wanneer niet kiezen voor projectsourcing
Staat de vraag nog niet scherp, ontbreekt er mandaat of is er behoefte aan koers en structuur? Dan is projectsourcing te beperkt. Ook bij finance transformation, hertekening van processen of complexe stakeholdersturing heeft een interim CFO, Finance Director of Controller met eindverantwoordelijkheid meer impact dan een projectconsultant.
Veelgestelde vragen
Wat is project sourcing?
Projectsourcing is het tijdelijk inzetten van externe finance consultants om een afgebakend project of duidelijke workload op te vangen. Ze leveren meetbare resultaten binnen een vooraf afgesproken scope en periode, blijven in dienst van hun projectsourcingpartner en werken onder jouw dagelijkse aansturing met heldere KPI’s en overdracht.
Wat doet een finance consultant?
Een finance consultant brengt snel inzetbare expertise mee om concrete doelen te halen. Voorbeelden: AR/AP-opschoning, GL-reconciliations, closing support, auditvoorbereiding, controlling-analyses, treasury-rapportering of ERP-testen. Ze versnellen uitvoering, delen best practices met je team en borgen kennis via duidelijke documentatie.
Wil je sparren over wat in jouw situatie de meeste waarde oplevert - projectsourcing of interim-management? Plan een verkennend gesprek. Apex League verbindt bedrijven in Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen met bewezen interim finance leaders die vanaf dag 1 resultaat leveren.
