Je boekhouding loopt, de aangiftes zijn op tijd en toch mis je grip op marge, cash en groei. Dan rijst de vraag: interim CFO versus externe accountant - wie heb je nodig om door te pakken? In deze gids krijg je een helder, praktisch vergelijk tussen beide rollen, inclusief signalen, kostenoverwegingen en hoe ze effectief samenwerken. Zo maak je vandaag de juiste keuze voor je organisatie.
Wat doet een externe accountant?
Een externe accountant waarborgt de juistheid en volledigheid van je financiële administratie en compliance. Denk aan het verwerken en controleren van boekingen, btw- en vennootschapsaangiften, jaarrekeningvoorbereiding, audit- en bankdossiers, salarisverwerking en periodieke rapportages. De focus ligt op betrouwbaarheid van cijfers, het naleven van wet- en regelgeving en het tijdig opleveren van verplichte documenten.
De externe accountant kijkt in hoofdzaak naar het verleden en het heden: kloppen de cijfers, zijn de afstemmingen rond, is de administratie op orde en voldoen we aan alle eisen. Hij of zij kan verbeteringen adviseren in processen en controls, maar heeft doorgaans geen mandaat om commerciële of operationele keuzes te sturen. Voor veel kmo’s en scale-ups is een sterke externe accountant onmisbaar als fundament voor inzicht, controle en rust richting stakeholders, fiscus en banken. Wil je context bij functies en verantwoordelijkheden? Lees: Wat is een finance consultant (en hoe verschilt dit van een accountant)?.
Wat doet een interim CFO?
Een interim CFO is een strategische financiële leider die je tijdelijk inschakelt om koers te zetten en verandering te realiseren. De rol is toekomstgericht: winstdrivers blootleggen, cashflow plannen, budgetten en forecasts bouwen, pricing en marge sturen, financiering of investeerders aantrekken, M&A begeleiden, governance aanscherpen en board-ready rapportages neerzetten. Ook het opzetten van een finance operating model, KPI-frameworks en de selectie of implementatie van tooling vallen vaak binnen de scope.
Omdat een interim CFO met een duidelijk mandaat komt, is de impact doorgaans snel zichtbaar: snellere maandafsluitingen, betere stuurinformatie, een gedragen plan voor groei of transformatie en concreet cash- en rendementseffect. De inzet is flexibel - van enkele dagen per week tot een intensieve opdracht - en ideaal bij momenten als snelle groei, managementwissel, herstructurering, due diligence of de voorbereiding op een financieringsronde. Lees meer over wat een interim CFO doet.
Interim CFO versus externe accountant: de kernverschillen
Focus en doel
De externe accountant borgt juistheid en compliance. De interim CFO maximaliseert waardecreatie door strategie, rendement en cash te sturen.
Tijdshorizon
De externe accountant werkt vooral met historische data en periodieke rapportage. De interim CFO kijkt vooruit met scenario’s, forecasts en investeringsbeslissingen.
Mandaat en verantwoordelijkheid
De externe accountant adviseert en controleert processen. De interim CFO neemt eigenaarschap over het financiële plan, prioriteiten en besluitvorming op directieniveau.
Output en deliverables
Externe accountant: correcte administratie, aangiftes, jaarrekening en auditdossiers. Interim CFO: geïntegreerd stuurdashboard, budget en forecast, cash- en werkkapitaalplan, investerings- en financieringsmemoranda.
Leiderschap en verandering
Externe accountant optimaliseert bestaande processen. Interim CFO leidt verbeterprogramma’s, bouwt teamcapaciteit, versterkt governance en versnelt besluitvorming. Meer weten over de strategische rol in transformaties? Finance transformation: de strategische rol van de (interim) CFO.
Kostenstructuur
Externe accountant werkt vaak met vaste of periodieke fees rond compliance. Interim CFO werkt op interim- of projectbasis met een dag- of maandtarief, gericht op meetbare waardecreatie.
Wanneer volstaat een externe accountant en wanneer schakel je een interim CFO in?
Een externe accountant volstaat wanneer je behoefte vooral ligt bij betrouwbare administratie, correcte en tijdige aangiftes, basisrapportage en voorbereiding van de jaarrekening of audit. Je krijgt rust in de basis, zonder extra managementlagen of strategische trajecten.
Schakel een interim CFO in wanneer je merkt dat rapportages laat of onvolledig zijn, marges onduidelijk blijven, cash krap is of pricing en budgetten niet sturen. Ook bij snelle groei, internationale expansie, ERP-selectie, M&A, financieringsrondes, herstructurering of een managementtransitie brengt een interim CFO richting, tempo en eigenaarschap. Zie je steeds terugkerende verrassingen in cijfers, gebrek aan vooruitblik of versnipperde verantwoordelijkheden, dan is dit een duidelijk signaal dat een interim CFO nodig is. Twijfel je? Bekijk: Finance interim management: wanneer kies je hiervoor i.p.v. een externe accountant?
Kosten en ROI: wat mag je verwachten?
De externe accountant levert voorspelbare, periodieke kosten voor compliance en rapportage. De interim CFO vraagt een hoger, tijdelijk tarief, maar stuurt op ROI door margeverbetering, snellere cashconversie, scherpere investeringsbeslissingen en betere risicobeheersing. Denk aan effecten als kortere doorlooptijden van de maandafsluiting, structurele kostenreducties, hogere brutomarges door betere pricing en voorraadsturing en toegang tot financiering tegen gunstigere voorwaarden. Zo verdient de inzet zich doorgaans terug binnen de looptijd van de opdracht. Voor budgetvergelijkingen helpt dit overzicht van tarieven en kosten van een finance consultant in België.
Hoe werken interim CFO en externe accountant samen?
De beste resultaten ontstaan wanneer beide rollen elkaar versterken. De externe accountant levert betrouwbare data, compliance en auditklare dossiers. De interim CFO zet die data om in beslissingen, plannen en uitvoering. Heldere werkafspraken helpen: wie is eigenaar van het grootboek en de closing, wie levert welke rapportages wanneer, welke KPI’s gelden als single source of truth en welke cadans hanteer je voor management- en boardmeetings. Met een duidelijke rolverdeling voorkom je overlap, verhoog je snelheid en verbeter je de kwaliteit van besluitvorming.
Veelgestelde vragen
Is een CFO hoger dan een accountant?
Ja, qua verantwoordelijkheden en mandaat wel. Een CFO - ook interim - is eindverantwoordelijk voor de financiële strategie, waardecreatie en besluitvorming op directieniveau. De externe accountant waarborgt de juistheid van de administratie en compliance, adviseert over verbeteringen en ondersteunt audits. Beide zijn essentieel, maar de CFO stuurt het waarom en waarheen, de accountant borgt het wat en hoe in de cijfers.
Valt een CFO onder finance of accounting?
Onder finance. Accounting is de fundering - transacties, grootboek, aangiftes en jaarrekening. Finance is sturen op waarde - strategie, kapitaalallocatie, cash, forecasting en rendement. Een CFO verbindt finance met de business en werkt nauw samen met accounting om betrouwbare data om te zetten in actie en resultaat.
Wat is het verschil tussen een interim CFO en een parttime of fractional CFO?
Een interim CFO werkt tijdelijk met een intensief mandaat, vaak in transities of projecten die snel impact vragen. Een parttime of fractional CFO werkt doorlopend enkele dagen per maand of week voor structurele sturing. Beide zijn extern, flexibel en complementair aan je externe accountant. De keuze hangt af van urgentie, scope en gewenste snelheid.
Snel de juiste CFO-match via Apex League
Wil je zeker weten of je nu vooral een sterke externe accountant, een interim CFO of een fractional model nodig hebt? Apex League matcht je met ervaren financiële leiders die passen bij jouw fase, sector en ambities. Van cash- en margeverbetering tot financiering en M&A - we zetten precies de expertise in die jouw organisatie verder brengt. Neem contact op en zet vandaag de volgende stap.
