Wil je als zelfstandige aan de slag in finance in België, maar weet je niet waar te beginnen? In deze gids vind je precies wat je nodig hebt: de juiste stappen, wettelijke verplichtingen, realistische tarieven, fiscale aandachtspunten en praktische tips om snel aan opdrachten te komen. Je leest wat werkt in de markt, welke rollen gevraagd zijn en hoe je jezelf professioneel positioneert om duurzame opdrachten te winnen. Voor actuele marktinzichten, zie Trends en cijfers over freelance finance in België (2026).
Rollen en opdrachten binnen freelance finance
Freelance finance is breed. Bedrijven schakelen zelfstandigen in voor specifieke expertise, tijdelijke versterking of veranderopdrachten. De meest gevraagde domeinen:
- Accounting - Algemene en analytische boekhouding, maand- en jaarafsluiting, BTW-aangiften, auditvoorbereiding, intercompany, vaste activa.
- Controlling - Managementrapportering, budgettering, forecasting, variatie-analyses, kostprijsmodellen, KPI-dashboarding.
- FP&A - Langetermijnplanning, scenarioanalyses, investeringsdossiers, cashflowprojecties, business partnering.
- Treasury - Cash- en liquiditeitsbeheer, werkkapitaaloptimalisatie, hedging, bankrelaties, betalingsstromen.
- Interim management - Interim CFO, Finance Director of Finance Manager om teams te leiden, processen te hertekenen en transformaties te versnellen.
- Proces en systemen - ERP-implementaties, toolmigraties, automatisering van closing en rapportering, datakwaliteit, interne controles.
- Projecten en transities - M&A integratie, carve-outs, scale-up groei, crisisstabilisatie, SOX-compliance, ESG-rapportering.
Opdrachten lopen van parttime ondersteuning tot fulltime programmarollen. In de praktijk zien we combinaties: een Finance Manager die tegelijk closing stabiliseert en een reporting-tool uitrolt, of een controller die FP&A-methodes en BI-rapporten opzet. Kies een duidelijke positionering - bijvoorbeeld “interim finance leader voor scale-ups” of “controller met sterke BI-focus” - zodat je meteen herkenbaar bent voor de juiste opdrachten. Twijfel je over de rol en scope? Bepaal je focus op basis van je ervaring, impact en de vraag in de markt.
In 7 stappen starten als freelance finance
Zo kom je snel en correct uit de startblokken. Dit is het overzicht; onderaan vind je de verdiepende secties per onderwerp.
- Bepaal je positionering en dienstenpakket: niche, rollen, sectorfocus, inzetbaarheid.
- Kies je statuut: eenmanszaak of vennootschap, hoofd- of bijberoep.
- Regel je inschrijving: ondernemingsloket, KBO-nummer, sociaal verzekeringsfonds, BTW.
- Zet je basis op: beroepsaansprakelijkheid, facturatiesjabloon, algemene voorwaarden, boekhoudingstool.
- Bepaal je dagtarief en voorwaarden: reistijd, onkosten, betalingstermijn, opzeg.
- Go-to-market: netwerk, referenties, LinkedIn, en aansluiten bij gespecialiseerde partijen zoals Apex League.
- Lever en verbeter: heldere deliverables, wekelijkse status, lesson learned per opdracht om je propositie te verfijnen.
Juridisch en administratief: wat moet je regelen
Kies je statuut
Als starter kies je tussen een eenmanszaak en een vennootschap. Een eenmanszaak is snel en goedkoop op te richten, met beperkte administratie. Je wordt privé belast op je winst. Een vennootschap geeft meer scheiding tussen privé en professioneel, maakt samenwerken en optimaliseren eenvoudiger en kan interessant zijn bij hogere en stabielere winsten, maar vraagt extra formaliteiten en boekhouding. Kies bovendien tussen hoofdberoep en bijberoep. Bijberoep combineer je met een hoofdjob en heeft aparte regels voor sociale bijdragen. Laat je adviseur simulaties maken op basis van je verwachte omzet en kosten.
Inschrijving en sociale zekerheid
Schrijf je in via een erkend ondernemingsloket. Je krijgt een KBO-nummer en activeert je BTW-nummer indien van toepassing. Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds en betaal trimestrieel voorlopige bijdragen, later verrekend op je werkelijk inkomen. Voor sommige beroepen of sectoren gelden extra meldingen of verzekeringen. Bewaar alle bewijsstukken digitaal - je hebt ze nodig bij controles of kredietaanvragen.
BTW en facturatie
De standaard BTW-voet is 21 procent, met verlaagde tarieven in specifieke gevallen. Je kan eventueel gebruikmaken van de kleineondernemingsregeling als je onder de wettelijke omzetdrempel blijft. Informeer bij FOD Financiën of je hiervoor in aanmerking komt. Facturen bevatten minimaal: jouw gegevens en die van de klant, datum, volgnummer, omschrijving, hoeveelheid, prijs, BTW-tarief en -bedrag of vrijstelling, en betalingstermijn. Lever op tijd je periodieke BTW-aangiften in en hou rekening met intracommunautaire verplichtingen bij buitenlandse klanten.
Verzekeringen en risico
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade door een professionele fout, zeker relevant in finance waar beslissingen impact hebben op audits, rapportering en compliance. Een rechtsbijstandverzekering helpt bij contract- of betalingsgeschillen. Overweeg een bestuurdersverzekering wanneer je als interim manager mandaten opneemt. Bespreek met je makelaar welke dekking past bij je rol en sector.
Boekhouding en tools
Kies een boekhoudpakket dat koppelt met je bank, digitaal factureert en BTW klaarzet. Populaire opties ondersteunen UBL-facturen en automatische matching. Werk met kostenlabels per klant en project, zodat je marge per opdracht ziet. Stem af met je boekhouder over periodieke afsluitingen en jaarafsluiting. Automatiseer repetitief werk vroeg - het rendeert meteen.
Contracttypes en tijdsregelingen
Contracttypes in de praktijk
Als freelancer werk je doorgaans onder zelfstandigenstatuut met een dienstenovereenkomst. Bij interim management loopt de overeenkomst vaak via een tussenpartij of rechtstreeks met de eindklant, soms met purchase orders per fase. Let op clausules rond exclusiviteit, intellectuele eigendom, aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid, opzeg en betalingstermijn. Een werfreserve- of raamovereenkomst kan nuttig zijn bij langere programma’s met variabele inzet. Studenten- of werknemerscontracten vallen buiten het klassieke freelancekader. Wil je meer context over de samenwerkingsvormen en hoe je aan opdrachten komt? Bekijk Project sourcing vs detachering in finance. Voor positionering en impact als freelancer, werk met een scherpe waardepropositie en duidelijke cases.
Tijdsregelingen
Opdrachten variëren van parttime tot fulltime. Nacht- of weekendwerk komt zelden voor, behalve bij systeemmigraties of cut-overs. Ploegendiensten zijn ongebruikelijk in finance. Duid vooraf je beschikbaarheid, aanwezigheid op kantoor en remote-werk af. Leg in je contract vast hoe extra uren, reizen en piekperiodes worden vergoed.
Tarieven en verdiensten in België
Tarieven verschillen per rol, sector, regio en urgentie. Onderstaande richtbedragen helpen je een startpunt te bepalen. Stem af op je ervaring, complexiteit van de opdracht en leverbare impact. Wil je stap voor stap je dagtarief berekenen? Bekijk Bepaal je freelance finance tarief in België. Heb je actuele marktdata nodig ter onderbouwing? Raadpleeg Tariefbenchmark freelance finance België 2026.
- Freelance Accountant — Richt-dagtarief: €350 - €600; Ervaring: Medior - Senior; Opmerking: Maandafsluiting, BTW, auditvoorbereiding
- Controller — Richt-dagtarief: €450 - €750; Ervaring: Medior - Senior; Opmerking: Budget, forecast, KPI-rapportering
- FP&A Consultant — Richt-dagtarief: €500 - €800; Ervaring: Senior; Opmerking: Scenarioanalyse, business partnering
- Treasury Specialist — Richt-dagtarief: €500 - €850; Ervaring: Senior; Opmerking: Cash, werkkapitaal, hedging
- Finance Manager — Richt-dagtarief: €600 - €1.000; Ervaring: Senior; Opmerking: Teamlead, procesverbetering, systemen
- Interim CFO — Richt-dagtarief: €800 - €1.400; Ervaring: Senior - Executive; Opmerking: Bestuursniveau, strategie, transformatie
Leg naast je tarief ook randvoorwaarden vast: betalingstermijn, indexatie bij lange opdrachten, annulatie en opzeg, reistijd en -kosten, minimum inzet per week en tariefherziening bij scopewijziging. Transparantie hierover voorkomt discussies en versnelt goedkeuring.
Belastingen en sociale bijdragen
Inkomstenbelasting
Als zelfstandige betaal je personenbelasting op je winst bij een eenmanszaak, of vennootschapsbelasting in een vennootschap. België hanteert progressieve tarieven in de personenbelasting. Optimaliseer via beroepskosten, investeringen en pensioenopbouw. Werk met realistische voorschotten om verrassingen te vermijden en laat simulaties maken op basis van je cashplanning.
Sociale bijdragen
Je betaalt trimestrieel voorlopige sociale bijdragen aan je sociaal verzekeringsfonds. Het percentage wordt berekend op je netto belastbaar beroepsinkomen en nadien verrekend. Bij lagere omzet kan een tijdelijke verlaging of uitstel, onder voorwaarden. Hou in je tarief een veiligheidsmarge aan zodat je bijdragen en belastingen zonder stress kan betalen.
BTW-verplichtingen
Draag BTW af op je gefactureerde prestaties, tenzij je onder een vrijstelling valt of je dienst is vrijgesteld. Dien periodiek BTW-aangiften en intracommunautaire opgaven in als je met EU-klanten werkt. Voor advance billing en retentie-inhouden gelden specifieke regels. Bespreek uitzonderingen - zoals plaats van dienst en gemengde activiteiten - met je boekhouder.
Voorbeeld in grove lijnen
Rekenvoorbeeld ter oriëntatie. Stel: dagtarief €700, 16 facturabele dagen per maand - gefactureerde omzet €11.200. Je betaalt BTW aan de fiscus maar recupereert BTW op beroepskosten. Trek professionele kosten af - bijvoorbeeld software, verplaatsing, verzekeringen, boekhouder. Op het resterende resultaat betaal je sociale bijdragen en inkomsten- of vennootschapsbelasting. Netto-inkomen varieert sterk per situatie. Laat daarom altijd een persoonlijke berekening maken.
Opdrachten vinden zonder tijd te verliezen
Combineer drie kanalen. Eén: je netwerk. Deel een scherp profiel - rol, sectorfocus, beschikbaarheid, tariefindicatie - en vraag om warme introducties. Twee: zichtbaarheid. Optimaliseer je LinkedIn-profiel, publiceer korte cases en verzamel referenties op je website. Drie: gespecialiseerde partners. Staffing en interim management partijen kennen de vraagzijde, kwalificeren opdrachten en versnellen intake en administratie. Apex League matcht ervaren financiële leiders met bedrijven in transitie en helpt je in te stappen waar je het meeste impact maakt. Meld je aan bij The League om relevante interim finance opdrachten te ontvangen. Wil je weten hoe deze samenwerkingen typisch werken? Lees Project sourcing in finance: hoe werkt het?.
Contract en risico: wat leg je vast
- Sow en scope - Doelstellingen, deliverables, doorlooptijd, evaluatiemomenten.
- Tarief en onkosten - Dagtarief, minimum inzet, reis- en verblijfskost, indexatie.
- Betalingsvoorwaarden - Termijn, voorschotten, retentie, boete bij laattijdige betaling.
- IP en confidentialiteit - Overdracht van intellectuele eigendom en NDA.
- Aansprakelijkheid - Limiet en uitsluitingen, verzekeringsvereisten.
- Opzeg en verlenging - Opzegtermijn, verlengingsprocedure, vervanging.
- Compliance - GDPR, interne policies, integriteit en belangenconflict.
Gebruik een duidelijk factuursjabloon, nummering en PO-referenties. Bij langdurige programma’s werk je met fases en mijlpalen. Communiceer wekelijks over voortgang en risico’s - dat verkleint contractuele discussies en verhoogt je verlengingskans.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Te laag instaptarief - Correctie achteraf is lastig. Bepaal vooraf je ondergrens.
- Vage scope - Leads tot scope creep. Schrijf wat wel en niet inbegrepen is.
- Geen buffer voor cash - Hou rekening met betalingstermijnen en BTW-momenten.
- Onvoldoende verzekering - Dek beroepsrisico’s passend bij je rol.
- Geen referenties - Vraag bij elke opdracht om een korte quote of case.
- Alleen cold outreach - Versnipperd resultaat. Werk via netwerk en gespecialiseerde partners.
Tools en templates die tijd besparen
- Boekhouding - Tool met bankkoppeling, UBL-facturen en BTW-assistent.
- Rapportering - BI dashboards voor marge per klant en cashforecast.
- Contracten - Herbruikbare templates voor NDA, SOW en algemene voorwaarden.
- Planning - Capaciteitsplanning met inzicht in facturabele uren en pipeline.
- CRM - Relatiebeheer, follow-up en taken voor business development.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik freelancer worden in België?
Bepaal je diensten en statuut, schrijf je in via een ondernemingsloket, activeer je BTW-nummer en sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Regel verzekeringen, boekhoudingstool en contracttemplates. Zet je go-to-market op via netwerk, zichtbaarheid en partners zoals Apex League. Start met een duidelijk tarief en randvoorwaarden, en documenteer je deliverables vanaf dag één.
Hoeveel verdienen freelancers in België?
Richt-dagtarieven in finance lopen circa van €350 - €600 voor accounting, €450 - €750 voor controlling, €500 - €800 voor FP&A en treasury, €600 - €1.000 voor Finance Manager en €800 - €1.400 voor interim CFO. Je netto inkomen hangt af van kosten, sociale bijdragen, belastingen en je bezettingsgraad. Laat een persoonlijke simulatie maken voor een realistisch nettoresultaat.
Kan je zomaar freelancer worden?
Je kan snel starten, maar je moet wettelijk correct ingeschreven zijn, BTW en sociale bijdragen regelen en voldoen aan contractuele en verzekeringsvereisten. Bij interim management spelen extra aandachtspunten zoals aansprakelijkheid, IP en vertrouwelijkheid. Een goede voorbereiding versnelt je eerste intake en voorkomt risico’s.
Hoeveel belasting betaal je als freelancer?
Bij een eenmanszaak betaal je personenbelasting op je nettowinst volgens progressieve schijven plus sociale bijdragen. In een vennootschap betaal je vennootschapsbelasting op de winst en vergoed jezelf via loon, dividend en vergoedingen. Daarnaast heb je BTW-verplichtingen tenzij vrijgesteld. Het effectieve percentage verschilt per situatie - laat het vooraf simuleren.
Heb ik een vennootschap nodig om te starten?
Nee. Veel freelancers starten met een eenmanszaak omwille van eenvoud en lage opstartkosten. Een vennootschap kan zinvol zijn bij hogere winsten, risicospreiding of samenwerken. Beslis op basis van cijfers en je groeiplan, niet alleen op gevoel.
Moet ik mij aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds?
Ja. Als zelfstandige in België is aansluiting verplicht. Je betaalt trimestrieel voorlopige bijdragen, later verrekend op je werkelijke inkomen. Kies een fonds met goede digitale ondersteuning en duidelijke communicatie.
Klaar voor je eerste opdracht
Wil je impact maken als freelance finance professional zonder te verdwalen in acquisitie en administratie? Sluit je aan bij Apex League. We verbinden ervaren financiële leiders met organisaties die door transitie, groei of complexiteit gaan en zorgen voor een match op context, karakter en capaciteiten. Ben je direct inzetbaar of zoek je versterking? Bekijk Finance interim management.
